SMBが知るべき20の営業自動化ツール(2025年版)
4カテゴリ(メール自動化、ダイヤラー、提案書、CRMワークフロー)の営業自動化ツールTOP20を網羅的に解説。価格、機能を比較し、5〜50人規模の営業チームに最適なツールを見つけましょう。

営業チームが、CRM更新、提案書の追跡、通話記録といった手作業に埋もれているなら、あなただけではありません。 Salesforceの2024年State of Salesレポートによると、営業担当者は週の28%しか実際の営業活動に費やしていません。残りは?自動化で対応できる管理業務です。
本ガイドでは、ノイズを取り除きます。100以上の営業自動化ツールを分析し、4つの重要カテゴリから20のベストツールを厳選しました:メール自動化、ダイヤラー/通話自動化、提案書/契約自動化、CRMワークフロー自動化。リストアップされたツールはすべてSMBチーム(5〜50人)向けに検証済みで、実際の価格、G2評価、具体的なユースケースを記載しています。
最後には、チームの週10時間以上を節約できるツールと、ビジネスに適したスタックの選び方が分かります。
主要ポイント
この記事で学べること
- 4カテゴリ20ツール:メール自動化、通話自動化、提案書自動化、CRMワークフロー—すべてSMBチーム(5〜50人)向けに最適化
- 実際の価格データ:「お問い合わせ」価格なし—実際のコストは月額$14〜$200/ユーザー(2025年10月更新)
- 時間削減:トップパフォーマンスチームは反復タスク自動化で週15時間以上/担当者を節約
- 予算フレームワーク:全自動化ツールで月額$50〜150/営業担当者を配分(15人チーム = 月額$750〜$2,250)
- ROIタイムライン:ほとんどのチームは2〜4週間でプラスROIを実現、平均回収期間は18日
目次
- SMBにとって営業自動化が重要な理由
- カテゴリ1:メール自動化ツール
- カテゴリ2:ダイヤラー&通話自動化
- カテゴリ3:提案書&契約自動化
- カテゴリ4:CRMワークフロー自動化
- 適切なツールの選び方
- ROI計算フレームワーク
- よくある質問
- 次のステップ
SMBにとって営業自動化が重要な理由
手作業の隠れたコスト
数字は驚くべきものです。年収$80,000の典型的なB2B営業担当者は以下に時間を費やしています:
- CRMデータ入力に22%(週8.8時間 = 年間$17,600の給与)
- メール管理に16%(週6.4時間 = 年間$12,800)
- 提案書作成に16%(週6.4時間 = 年間$12,800)
- 社内会議に18%(週7.2時間 = 年間$14,400)
実際の営業活動はわずか28%。
10人の営業チームでは、CRMデータ入力だけで年間$176,000を費やしています。
機会費用:管理業務に費やす1時間は、契約締結に費やさない1時間です。$2Mのクォータを持つチームにとって、管理時間を50%削減すると$300K以上の追加収益につながる可能性があります。
自動化でできること
自動化ツールを使用する150のSMB営業チームの分析に基づくと:
90%
CRM入力時間削減
15時間
担当者/週あたり節約
+40%
顧客ミーティング増加
18日
平均ROI回収
出典:Optifai顧客 + 150 SMBチームの内部分析、2024年10月〜2025年9月
カテゴリ1:メール自動化ツール
このカテゴリの役割:メールシーケンスの自動化、開封/クリック追跡、規模でのパーソナライゼーション、手動介入なしのフォローアップ管理。
予算ガイドライン:15人チームで月額$20〜100/ユーザー
1. HubSpot Sales Hub
価格:月額$20/ユーザーから(最低2ユーザー)、Professional $500/月で5ユーザー
G2評価:5.0/5
主要機能:
- A/Bテストとパーソナライゼーショントークン付きメールシーケンス
- リアルタイム通知付きメール追跡(開封、クリック、返信率)
- メールに埋め込まれたミーティングスケジュール(カレンダー同期)
- ドラッグ&ドロップエディター付きテンプレートライブラリ
- HubSpot CRMとのネイティブ統合(無料ティアあり)
最適な対象:既にHubSpot CRMを使用しているか、シームレスな統合を備えたオールインワンの営業およびマーケティングプラットフォームが必要なチーム
長所:
- ✅ 無料ティアに基本的なメール追跡とテンプレートが含まれる
- ✅ 担当者別のメールパフォーマンスを示す強力な分析ダッシュボード
- ✅ 優れた配信率(95%以上の受信箱配置)
短所:
- ❌ 機能を追加すると急速に高額化(Professional最低$500/月)
- ❌ 高度なワークフローの学習曲線(10〜15時間のトレーニングが必要)
結論:HubSpot Sales Hubは、メール自動化のスイスアーミーナイフです—CRM、メール、マーケティングを1つのプラットフォームで必要とするチームに最適。無料ティアはテストに最適ですが、5人以上にスケールアップすると月額$500〜1,000を計画してください。
2. ActiveCampaign
価格:月額$19/ユーザーから(1,000連絡先)、Pro $79/月、Enterprise $145/月
G2評価:4.5/5(14,308レビュー)
主要機能:
- 連絡先の行動に基づく高度なセグメンテーションと動的コンテンツ挿入
- AI搭載の送信時間最適化(受信者が最もエンゲージしやすい時間にメール送信)
- リードスコアリングと営業パイプライン管理を備えた内蔵CRM
- 条件付きロジックワークフロー(if/then自動化ルール)
- Salesforce、Shopify、Zapierを含む870以上のアプリとの統合
最適な対象:SMB価格でエンタープライズグレードの自動化が必要な中堅チーム(10〜50人)
長所:
- ✅ ビジュアルワークフローデザイナー付きの非常に強力な自動化ビルダー
- ✅ 予測送信機能で開封率が15〜20%向上
- ✅ 優れたメール配信率(業界トップの送信者レピュテーション)
短所:
- ❌ 連絡先の増加で価格が大幅に上昇(50K連絡先 = $1,169/月)
- ❌ 技術に不慣れなユーザーには急な学習曲線
- ❌ 一部のユーザーは、祖父条項プランが廃止された2024年に価格が40%上昇したと報告
結論:ActiveCampaignは、このリストで最も洗練されたメール自動化を提供しますが、シンプルなユースケースには過剰です。行動トリガーを使った複雑な多段階育成キャンペーンを実施するチームに最適。
3. Lemlist ⭐ マルチチャネル編集者のおすすめ
価格:Email Pro $69/ユーザー/月、Multichannel Expert $99/ユーザー/月
G2評価:4.4/5(412レビュー)
主要機能:
- メール、LinkedIn、電話アウトリーチを1つのワークフローで組み合わせるマルチチャネルシーケンス
- パーソナライズされた画像と動画(見込み客の名前、会社ロゴをビジュアルに挿入)
- すべての返信(メール、LinkedIn、通話)を1つのスレッドで表示する統合受信箱
- LinkedInプロフィール分析に基づくAI搭載アイスブレイカー提案
- 配信ツール(メールウォームアップ、スパムチェッカー、DMARC監視)
最適な対象:複数チャネル(メール + LinkedIn + 通話)でコールドアウトリーチキャンペーンを実施するチーム
長所:
- ✅ クラス最高のマルチチャネルオーケストレーション(競合はメールのみ)
- ✅ 規模でのパーソナライゼーション—動的画像で返信率が25%向上
- ✅ 統合受信箱でチャネル間の見逃し応答を防止
短所:
- ❌ LinkedIn統合は$99/月プランでのみ利用可能
- ❌ メール専用ツールより高価
- ❌ 一部のユーザーはLinkedIn接続自動化で時折バグを報告
結論:現代のアウトバウンド(メール + LinkedIn + 通話)を実施している場合、Lemlistは他の追随を許しません。月額$99のプランは、月に1〜2件の追加ミーティングを予約するだけで元が取れます。
4. Mailchimp
価格:最大500連絡先まで無料、Essentials $13/月、Standard $20/月
G2評価:4.3/5(12,000以上のレビュー)
主要機能:
- 100以上の事前デザインされたテンプレート付きドラッグ&ドロップメールビルダー
- 基本的な自動化(ウェルカムシリーズ、カート放棄、再エンゲージメント)
- 件名、コンテンツ、送信時間のA/Bテスト
- エンゲージメント、人口統計、購入履歴に基づくオーディエンスセグメンテーション
- eコマースプラットフォーム(Shopify、WooCommerce、BigCommerce)との統合
最適な対象:シンプルで手頃なメールツールが必要な非常に小規模なチーム(1〜5人)またはスタートアップ
長所:
- ✅ 無料ティアが充実(500連絡先、1,000メール/月)
- ✅ 非常にユーザーフレンドリー—トレーニング不要
- ✅ 製品ベースのビジネス向けの強力なeコマース統合
短所:
- ❌ ActiveCampaignやHubSpotと比較して自動化機能が限定的
- ❌ 営業ワークフロー向けに構築されていない(マーケティングニュースレターに適している)
- ❌ 連絡先の増加で価格が急激に上昇
結論:Mailchimpはメールツールのホンダシビックです—信頼性が高く、手頃で、使いやすい。複雑な営業シーケンスではなく、シンプルなメールキャンペーンに最適。
5. Brevo(旧Sendinblue)
価格:1日最大300メールまで無料、Starter $25/月、Business $65/月
G2評価:4.5/5(2,000以上のレビュー)
主要機能:
- 1つのプラットフォームでメール + SMS自動化(珍しい組み合わせ)
- トランザクションメールサポート(注文確認、パスワードリセット)
- 案件管理とコンタクトスコアリング付きの内蔵CRM
- ビジュアルビルダー付きマーケティング自動化ワークフロー
- Facebook広告統合(リターゲティング用オーディエンス同期)
最適な対象:マルチチャネル通信にメール + SMSが必要なチーム(例:SMSでのアポイントリマインダー)
長所:
- ✅ 充実した無料ティア(300メール/日 = 9,000/月)
- ✅ すべての有料プランにSMSが含まれる(競合は追加料金)
- ✅ トランザクションメール機能(SaaS製品に便利)
短所:
- ❌ 自動化機能はActiveCampaignほど高度ではない
- ❌ UIは現代的なツールと比較して時代遅れ
- ❌ 限定的な統合(200以上 vs. ActiveCampaignの870以上)
結論:Brevoは、メール + SMSが必要なチーム向けの堅実なオールラウンダーです。無料ティアはテストに最適で、$25/月のStarterプランは他に類を見ない価値があります。
カテゴリまとめ:メール自動化では、HubSpotがオールインワンのシンプルさで勝利、ActiveCampaignが最大パワーが必要な場合、Lemlistがマルチチャネルのコールドアウトリーチ、Mailchimpが使いやすさ、Brevoが予算でメール + SMSに最適。
カテゴリ2:ダイヤラー&通話自動化
このカテゴリの役割:パワーダイヤラー、予測ダイヤラー、通話記録、ボイスメールドロップ、CRMロギングによるアウトバウンド通話の自動化。
予算ガイドライン:15人チームで月額$30〜200/ユーザー
6. PhoneBurner ⭐ パワーダイヤリング編集者のおすすめ
価格:Standard $140/ユーザー/月(年払い)、Professional $165/月(年払い)、Premium $183/月(年払い)
G2評価:4.5/5
主要機能:
- パワーダイヤラーモード(手動では10〜15に対し、1時間あたり最大80連絡先にダイヤル)
- 1クリックボイスメールドロップ(1秒で事前録音メッセージを残す)
- 通話結果に基づく自動メールとSMS(例:「不在」→フォローアップメールを自動送信)
- キーワード検索付き通話記録と文字起こし
- Salesforce、HubSpot、Zoho、Pipedrive、その他150以上とのCRM統合
最適な対象:1日100件以上の通話を行う高ボリュームアウトバウンドチーム
長所:
- ✅ 大幅な生産性向上(1日あたり3〜4倍の会話)
- ✅ すべてのプランで無制限のダイヤル時間
- ✅ 高度な通話コーチング機能(ライブモニタリング、ウィスパーモード、バージイン)
短所:
- ❌ 高価(年払いでも最低$140/月)
- ❌ 1日50件未満の通話を行うチームには過剰
- ❌ よりシンプルなダイヤラーよりも急な学習曲線
結論:PhoneBurnerは、本格的なコールドコールを行うチームの最高水準です。1時間あたり80通話で、担当者は以前1日かかっていたことを2時間で完了できます。ROI回収:高ボリュームチームで約2週間。
7. JustCall
価格:Essentials $19/ユーザー/月、Team $29/ユーザー/月(最低2ユーザー = $58/月)、Pro $49/ユーザー/月
G2評価:4.2/5
主要機能:
- クラウドベースのビジネス電話システム(デスクフォン不要)
- パワーダイヤラーと予測ダイヤラーモード
- 自動化付きSMSおよびMMSキャンペーン
- 通話分析ダッシュボード(通話時間、待ち時間、コンバージョン率)
- AI搭載通話スコアリングと感情分析(Proプラン)
最適な対象:手頃なVoIP + ダイヤラーコンボが必要な中小規模チーム(5〜50人)
長所:
- ✅ このリストで最も手頃なダイヤラー($29/月は競合より50%安い)
- ✅ グローバルに機能(70以上の国で通話をサポート)
- ✅ SMSマーケティングを含む(ダイヤラーでは珍しい)
短所:
- ❌ プランに分数上限あり(超過分は追加料金)
- ❌ SMSセグメント制限(追加メッセージは1件$0.01〜0.04)
- ❌ AI機能は$49/月のProプランでのみ利用可能
結論:JustCallは、ダイヤラー + ビジネス電話が必要なチームにとって最高の予算オプションです。Teamプラン($29/月)は、PhoneBurnerの機能の90%を1/5の価格で提供します。
8. Dialpad
価格:Standard $15/ユーザー/月、Pro $25/ユーザー/月、Enterpriseカスタム価格
G2評価:4.4/5
主要機能:
- AI搭載の通話文字起こしとリアルタイムコーチング提案(例:競合が議論されたら「ROIに言及」)
- Voice Intelligenceが感情、キーワード、アクションアイテムの通話を分析
- 文字起こしと優先順位付けを備えたビジュアルボイスメール
- Salesforce、HubSpot、Zendesk、Google Workspaceとの統合
- 完全な機能パリティを備えたモバイルアプリ(iOSおよびAndroid)
最適な対象:ダイヤル速度よりも通話インテリジェンスとAIコーチングを優先するチーム
長所:
- ✅ 業界トップのAI機能(通話中のリアルタイム文字起こし)
- ✅ 手頃なエントリーポイント(Standardで$15/月)
- ✅ 美しく直感的なインターフェース
短所:
- ❌ 従来のパワーダイヤラーではない(量より質に適している)
- ❌ AI機能にはProプラン($25/月)が必要
- ❌ 下位ティアでは通話記録ストレージが制限される
結論:AIコーチングを通じて通話品質と担当者のパフォーマンスを向上させたい場合はDialpadを選択してください。1日200件の番号にダイヤルする必要がある場合は選択しないでください。
9. CloudTalk
価格:Starter $25/ユーザー/月、Essential $30/ユーザー/月、Expert $50/ユーザー/月
G2評価:4.3/5
主要機能:
- 160以上の国で国際番号(グローバルチームに最適)
- スマート通話ルーティングとIVR付きパワーダイヤラー
- インバウンドルーティング用通話フローデザイナー(ビジュアルワークフロー)
- カスタマイズ可能なレポート付きリアルタイム分析ダッシュボード
- 35以上のツール(CRM、ヘルプデスク、eコマース)との統合
最適な対象:国際ビジネスまたは複雑なインバウンド通話ルーティングニーズを持つチーム
長所:
- ✅ 最高のグローバルカバレッジ(ローカル番号用に160以上の国)
- ✅ 優れた通話品質と稼働時間(99.99% SLA)
- ✅ 強力な分析とレポート
短所:
- ❌ 競合よりも統合が少ない(35 vs. PhoneBurnerの150以上)
- ❌ パワーダイヤラー機能がPhoneBurnerよりも高度ではない
- ❌ カスタマーサポートの応答時間が遅い場合がある
結論:CloudTalkは、複数の国でローカルプレゼンスが必要な国際チームに優れています。最高の純粋なダイヤラーではありませんが、グローバル通話には他に類を見ません。
10. RingCentral
価格:Core $30/ユーザー/月、Advanced $35/ユーザー/月、Ultra $45/ユーザー/月
G2評価:4.0/5
主要機能:
- ビデオ会議、チームメッセージング、電話システム付きエンタープライズVoIP
- 任意のアプリ(CRM、ブラウザ、Outlook)からのクリックトゥダイヤル
- インバウンド管理用の自動応答と通話キュー
- 通話量、通話時間、結果に関する分析とレポート
- エンタープライズグレードのセキュリティとコンプライアンス(HIPAA、PCI、SOC 2)
最適な対象:完全な統合通信プラットフォームが必要な大規模チーム(50〜500人)
長所:
- ✅ オールインワンプラットフォーム(電話、ビデオ、メッセージング)
- ✅ エンタープライズグレードの信頼性とセキュリティ
- ✅ 優れたカスタマーサポート
短所:
- ❌ 小規模チームには過剰(使用しない機能が多すぎる)
- ❌ パワーダイヤラーではない(インバウンドまたは中程度のアウトバウンドに適している)
- ❌ 専門ダイヤラーよりも高い価格帯
結論:RingCentralは「エンタープライズビジネス電話システム」の選択肢です。大規模組織に電話 + ビデオ + メッセージングが必要な場合はここに来てください。コールドコールの速度を最適化している場合は選択しないでください。
カテゴリまとめ:通話自動化では、PhoneBurnerが高ボリュームアウトバウンドで優位、JustCallが価格で勝利、DialpadがAIコーチングをリード、CloudTalkが国際通話、RingCentralがエンタープライズ統合通信に最適。
カテゴリ3:提案書&契約自動化
このカテゴリの役割:自動化とテンプレートを使用して提案書、見積書、契約書を作成、送信、追跡、電子署名。
予算ガイドライン:15人チームで月額$20〜100/ユーザー
11. PandaDoc ⭐ 提案書の編集者のおすすめ
価格:Essentials $19/ユーザー/月(年払い)、Business $49/ユーザー/月(年払い)、Enterpriseカスタム
G2評価:4.7/5(2,945レビュー)
主要機能:
- 提案書、見積書、契約書用の1,000以上の事前構築されたテンプレート
- すべてのプランで無制限の法的拘束力のある電子署名
- ドキュメント追跡(開封、各ページの滞在時間、転送)
- ドキュメント内での支払い回収(Stripe、PayPal統合)
- CRM統合(Salesforce、HubSpot、Pipedrive)
最適な対象:追跡と電子署名が必要な月10件以上の提案書を作成する営業チーム
長所:
- ✅ 大規模なテンプレートライブラリ(提案書あたり2〜3時間節約)
- ✅ クラス最高のドキュメント分析(見込み客が提案書を閲覧したタイミングを把握)
- ✅ $19/月プランでも無制限の電子署名
短所:
- ❌ 時々の使用には高価(月に2〜3件の提案書しか送信しない場合)
- ❌ 一部の高度な機能はBusinessプラン($49/月)にロック
- ❌ 複雑なドキュメントの学習曲線
結論:PandaDocは、営業提案書の業界標準です。月額$19で、年に1件の契約をより早く締結するのに役立つだけで元が取れます。ROI:高ボリューム営業チームには即座。
12. Proposify
価格:Team $49/ユーザー/月、Business $59/ユーザー/月
G2評価:4.6/5(1,100以上のレビュー)
主要機能:
- ドラッグ&ドロップ提案書ビルダー(コーディング不要)
- 行項目選択付きインタラクティブ価格表(クライアントがオプションを選択)
- 監査証跡付き電子署名内蔵
- リアルタイムコラボレーション(複数のチームメンバーが同時に編集可能)
- 再利用可能な提案書セクション用のコンテンツライブラリ
最適な対象:価格オプション付きの視覚的に魅力的でインタラクティブな提案書を作成するチーム
長所:
- ✅ 美しいテンプレート(カテゴリで最高のデザイン美学)
- ✅ インタラクティブ価格(クライアントがアドオンを選択し、価格がライブ更新される)
- ✅ 優れたカスタマーサクセスチーム(オンボーディング + トレーニング)
短所:
- ❌ PandaDocより高価(最低$49 vs. $19/月)
- ❌ 統合が少ない(20 vs. PandaDocの50以上)
- ❌ 支払い回収機能なし
結論:Proposifyは、提案書の品質で競争するチーム向けです。提案書が重要な差別化要因(デザイン、コンサルティング、建築)である場合、月額$49のプレミアムは価値があります。
13. GetAccept
価格:Professional $49/ユーザー/月、Enterpriseカスタム
G2評価:4.7/5
主要機能:
- 提案書に埋め込まれたビデオメッセージ(パーソナライズされた紹介を録画)
- 提案書レビュー中のライブチャット(質問にリアルタイムで回答)
- 高度な認証付き電子署名(SMS、BankID)
- 提案書分析(最も注目されるセクションを示すヒートマップ)
- 契約ライフサイクル管理(更新、修正)
最適な対象:リアルタイムエンゲージメントが必要な高度なタッチ営業チーム(エンタープライズ案件、コンサルティング)
長所:
- ✅ ビデオメッセージが個人的なつながりを作成(クローズ率が15〜20%向上)
- ✅ レビュー中のライブチャットで異議にすぐに対処
- ✅ ヒートマップで共鳴するコンテンツが正確に示される
短所:
- ❌ 高い価格帯(最低$49/月)
- ❌ トランザクション営業には過剰(6桁の案件に適している)
- ❌ 一部の機能にはEnterpriseプランが必要
結論:GetAcceptは、個人的なタッチが重要な高価値で複雑なソリューションを販売するチーム向けです。ビデオ + ライブチャット機能は、$50K以上の案件にプレミアム価格を正当化します。
14. DealHub
価格:CPQ Essentials $40/ユーザー/月、CPQ Premium $80/ユーザー/月、Enterpriseカスタム
G2評価:4.6/5
主要機能:
- 複雑な製品構成用のConfigure-Price-Quote(CPQ)
- ガイド付き販売(ルールエンジンが最適な製品バンドルを提案)
- サブスクリプション管理(継続収益追跡)
- 承認ワークフロー(割引のマネージャー承認)
- 収益インテリジェンスと予測
最適な対象:複雑な価格設定、サブスクリプション、承認ワークフローを持つB2B SaaS企業
長所:
- ✅ 非常に複雑な価格設定を処理(使用量ベース、段階的、ハイブリッド)
- ✅ 自動承認ルーティング(20%以上の割引 → VP承認)
- ✅ サブスクリプションビジネス向けに構築
短所:
- ❌ 高価(最低$40/月、完全な機能には$80)
- ❌ シンプルな提案書には過剰(代わりにPandaDocを使用)
- ❌ 急な学習曲線
結論:DealHubは、見積書が複雑な企業向けです(複数のSKU、サブスクリプション、カスタム価格)。見積書の作成に2時間以上かかる場合、その時間の80%を節約できます。
15. DocuSign
価格:Personal $15/月、Standard $45/ユーザー/月、Business Pro $65/ユーザー/月
G2評価:4.5/5(10,000以上のレビュー)
主要機能:
- 99.99%の法的執行可能性を備えた業界トップの電子署名
- 署名ワークフロー(署名順序の設定、CC受信者の追加)
- 外出先での署名用のモバイルアプリ
- 350以上のアプリ(Salesforce、Microsoft、Google、SAP)との統合
- 高度な認証(ID検証、二要素認証)
最適な対象:契約書用のゴールドスタンダード電子署名が必要なチーム(提案書よりも最終契約書)
長所:
- ✅ 最も信頼される電子署名ブランド(150万社以上が使用)
- ✅ 180以上の国で法的に受け入れられる
- ✅ クラス最高のコンプライアンス(ESIGN Act、UETA、eIDAS)
短所:
- ❌ 提案書向けに構築されていない(そのためにPandaDocを使用)
- ❌ 電子署名のみには高価(チーム最低$45/月)
- ❌ 提案書固有の機能が少ない(テンプレート、分析)
結論:DocuSignは電子署名のゴールドスタンダードです。法的執行可能性が重要な最終契約書に使用しますが、提案書段階にはPandaDocまたはProposifyを使用してください。
カテゴリまとめ:提案書では、PandaDocが最高のオールラウンダー、Proposifyがデザイン重視のチーム、GetAcceptが高度なタッチ営業、DealHubが複雑なCPQ、DocuSignが法的に重要な電子署名に最適。
カテゴリ4:CRMワークフロー自動化
このカテゴリの役割:リード割り当て、フォローアップリマインダー、データエンリッチメント、パイプライン更新、レポートなどのCRMタスクを自動化。
予算ガイドライン:15人チームで月額$15〜80/ユーザー
16. HubSpot CRM
価格:無料ティアあり、Starter $20/ユーザー/月、Professional $500/月で5ユーザー
G2評価:4.4/5
主要機能:
- 無制限の連絡先、案件、タスクを備えた無料CRM
- ワークフロー自動化(例:「案件ステージ = 提案書送信時、タスク作成『3日後にフォローアップ』」)
- 内蔵のメール追跡とテンプレート
- カスタマイズ可能な案件ステージとパイプライン
- HubSpot Marketing Hubとの統合によるフルファネル自動化
最適な対象:マーケティング自動化に成長する余地のある無料で強力なCRMが必要なチーム
長所:
- ✅ 無料ティアは信じられないほど充実(有料CRMに匹敵)
- ✅ 無料プランでワークフロー自動化(基本トリガー)
- ✅ シームレスにスケール(必要に応じてMarketing Hub、Service Hubを追加)
短所:
- ❌ 高度なワークフローにはProfessional(5ユーザーで$500/月)が必要
- ❌ 無料/スタータープランでレポートが制限される
- ❌ アップグレードすると急速に高額化($500 → $1,200 → $3,600)
結論:HubSpot CRMは最高の無料CRMです、断言します。ここから始めて、無料で基本を自動化し、高度なワークフローやマーケティング統合が必要になったらアップグレードしてください。
17. Pipedrive
価格:Essential $14/ユーザー/月(年払い)、Advanced $39/月、Professional $64/月、Power $79/月
G2評価:4.3/5
主要機能:
- ドラッグ&ドロップ案件管理付きビジュアル営業パイプライン
- ワークフロー自動化(50以上の自動化テンプレート)
- メール統合(Pipedriveから送受信、自動ログ)
- スマートコンタクトデータ(メールドメインから会社情報を自動入力)
- AI搭載営業アシスタント(次のアクションを提案)
最適な対象:シンプルさとビジュアルパイプライン管理を優先するSMB営業チーム(5〜50人)
長所:
- ✅ このリストで最も手頃なCRM($14/月は全員を打ち負かす)
- ✅ 信じられないほど直感的なインターフェース(トレーニング不要)
- ✅ パイプライン視覚化は他に類を見ない
短所:
- ❌ 複雑なワークフローにはSalesforceやHubSpotほど強力ではない
- ❌ Essentialプランではレポート機能が弱い
- ❌ 多くのアプリにはZapierが必要
結論:PipedriveはCRMのホンダシビックです—手頃で、信頼性が高く、使いやすい。CRMの肥大化なしに案件を視覚的に管理したいチームに最適。
18. ActiveCampaign(CRM + 自動化)
価格:$19/月から(1,000連絡先)、Plus $49/月、Pro $79/月
G2評価:4.5/5(14,308レビュー)
主要機能:
- 1つのプラットフォームでマーケティング自動化 + CRM
- 高度なセグメンテーション(メール行動 + CRMデータを組み合わせ)
- 機械学習付きリードスコアリング(コンバージョン確率を予測)
- CRMワークフローと統合されたSMSマーケティング
- ゴール追跡(キャンペーン → 案件コンバージョンを測定)
最適な対象:マーケティング自動化と営業CRMの緊密な統合が必要なチーム
長所:
- ✅ 最高のマーケティング + 営業統合(メールキャンペーンが自動的にCRM案件を作成)
- ✅ 予測リードスコアリング(AIが勝率を計算)
- ✅ 強力な自動化ビルダー
短所:
- ❌ CRM機能は専用CRMほど堅牢ではない(マーケティングに適している)
- ❌ 連絡先で価格が上昇(50K連絡先 = $1,169/月)
- ❌ 急な学習曲線
結論:ActiveCampaignは、マーケティングと営業が緊密に連携している場合に理想的です。営業に引き継ぐ育成キャンペーンを実施している場合、これがあなたのツールです。
19. Zoho CRM
価格:Standard $14/ユーザー/月、Professional $23/月、Enterprise $40/月、Ultimate $52/月
G2評価:4.0/5
主要機能:
- AIアシスタントZia(案件を予測、アクションを提案、感情を分析)
- Blueprintワークフロー(ビジュアルプロセス自動化)
- オムニチャネル通信(メール、電話、チャット、ソーシャルを1か所で)
- 高度な分析とカスタムダッシュボード
- Zohoエコシステム(50以上のアプリ)+ サードパーティツールとの統合
最適な対象:Zohoのフルスイート(Zoho Books、Zoho Campaignsなど)を使用している(または使用する意思がある)チーム
長所:
- ✅ 非常に手頃(Standardプランで$14/月)
- ✅ AI Ziaがスマートな洞察を提供(Enterpriseプラン以上)
- ✅ 複数のZoho製品を使用する場合に最高の価値
短所:
- ❌ Zia AIはEnterprise+(最低$40/月)でのみ利用可能
- ❌ UIはHubSpotやPipedriveと比較して時代遅れ
- ❌ サポート応答時間が遅い場合がある
結論:Zoho CRMは予算チャンピオンです。月額$14で、価格の3倍のCRMに匹敵します。Zohoエコシステムにコミットしているチームに最適。
20. Optifai
価格:Pro $58/ユーザー/月
G2評価:未評価(2024年発売)
主要機能:
- Revenue Velocity(案件の移動速度を追跡)に焦点を当てたAIネイティブCRM
- ゼロインプット自動化(メール、通話、ミーティングを自動キャプチャ)
- 機械学習付きリードスコアリング(リアルタイム更新)
- 収益インテリジェンス(案件クローズ確率とARR影響を予測)
- 2週間の導入(Salesforceの3〜6か月 vs.)
最適な対象:スピード、シンプルさ、AI搭載の洞察を優先するSMBチーム(5〜30人)
長所:
- ✅ 最速の価値実現(サインアップから完全導入まで2週間)
- ✅ AIがデータ入力を自動的に実行(手動入力が90%削減)
- ✅ SMB向けに特別に構築(縮小されたエンタープライズソフトウェアではない)
短所:
- ❌ エンタープライズチーム(100人以上)には理想的ではない
- ❌ 新しい製品(SalesforceやHubSpotほど成熟していない)
- ❌ 既存プレーヤーよりも統合が少ない
結論:Optifaiは、従来のCRMに不満を抱いているチーム向けに設計されています。複雑さよりもスピードを重視する場合は、14日間の無料トライアルをお試しください。
カテゴリまとめ:CRM自動化では、HubSpotが無料ティア + スケーラビリティで勝利、Pipedriveがシンプルさ + 手頃さ、ActiveCampaignがマーケティング + 営業統合、Zohoが予算 + エコシステム、OptifaiがAIネイティブスピードに最適。
適切な営業自動化ツールの選び方
4カテゴリ20ツールで、どのように決定しますか?このフレームワークに従ってください:
ステップ1:コアニーズを定義
自問:今、最も時間がかかっているのは何ですか?
- メールフォローアップが週10時間以上かかっている? → メール自動化から始める(ActiveCampaign、Lemlist)
- 担当者が1日100件以上の通話を手動で行っている? → ダイヤラー自動化から始める(PhoneBurner、JustCall)
- 提案書作成に1件あたり2〜3時間かかっている? → 提案書自動化から始める(PandaDoc)
- CRMデータ入力が週8時間以上食っている? → CRM自動化から始める(HubSpot、Pipedrive、Optifai)
プロのヒント:すべてを一度に自動化しようとしないでください。最も時間がかかる1つのカテゴリを選択してください。実装し、結果を測定してから、次のツールを追加します。
ステップ2:予算の現実を設定
予算の経験則:すべての営業ツールで月額$50〜150/営業担当者を配分。
$750
15人チーム最低
$2,250
15人チーム最高
$1,500
15人チーム平均
サンプル予算内訳(15人チーム、$100/担当者 = $1,500/月):
- メール自動化(ActiveCampaign):$49/月 = $735/年
- ダイヤラー(JustCall):$29 × 10担当者 = $290/月(5担当者はダイヤルしない)
- 提案書(PandaDoc):$19 × 5担当者 = $95/月(クローザーのみ必要)
- CRM(Pipedrive):$14 × 15担当者 = $210/月
- 合計:$573/月($6,876/年)
- 残り予算:$927/月を他のツールに
ステップ3:統合要件を確認
重要な統合(ほとんどのチームにとって必須):
- メール(Gmail、Outlook)– 100%のチームに必要
- CRM(Salesforce、HubSpot、Pipedrive)– 95%に必要
- カレンダー(Google Calendar、Outlook Calendar)– 90%に必要
- ビデオ(Zoom、Google Meet)– 75%に必要
- Slack/Teams – 60%に必要
警告:統合税
一部のツールは、CRMと接続するためにZapierまたはMake.comが必要です。これにより、コストに月額$20〜100が追加されます。常に尋ねてください:「これは私たちのCRMとネイティブに統合されますか、それともZapierが必要ですか?」
ステップ4:セットアップ時間を評価
ツールセットアップ時間ティア:
- ティア1(1週間未満):Pipedrive、JustCall、Mailchimp、Brevo、PandaDoc
- ティア2(2〜4週間):HubSpot、ActiveCampaign、Lemlist、Optifai、Zoho CRM
- ティア3(1〜3か月):Salesforce、RingCentral、DealHub
迅速な結果が必要な場合は、ティア1ツールから始めてください。
ステップ5:購入前にトライアル
30日トライアルチェックリスト:
- 1〜7日目:セットアップしてCRM/メールに接続
- 8〜14日目:チームをトレーニング(2〜3時間)、2〜3担当者でパイロット実行
- 15〜21日目:結果を測定(節約された時間、前進した案件)
- 22〜30日目:決定:週5時間以上節約できますか?はいの場合、購入。いいえの場合、キャンセル。
トライアル成功指標:ツールはコストを正当化するために週5時間以上節約する必要があります。
ROI計算フレームワーク
自動化ROIの計算方法:
計算式:
ROI = (節約された時間 × 時給価値) ÷ ツールコスト
例:PandaDocの提案書
実施前:
- 提案書作成:各2時間
- 月あたりの提案書:20件
- 合計時間:40時間/月
- 担当者の時給コスト:$40/時間
- 手動提案書のコスト:$1,600/月
実施後(PandaDocあり):
- 提案書作成:各20分(テンプレート)
- 月あたりの提案書:20件
- 合計時間:6.7時間/月
- 節約された時間:33.3時間/月
- 節約された時間の価値:33.3時間 × $40 = $1,332/月
PandaDocコスト:$19 × 5担当者 = $95/月
ROI:($1,332 - $95) ÷ $95 = 13倍ROI(1,300%)
回収期間:2.1日
実世界のROI例
| ツールカテゴリ | 平均節約時間 | 月間価値(15人チーム) | 典型的なツールコスト | 純節約 | 回収期間 | 
|---|---|---|---|---|---|
| メール自動化 | 6時間/週/担当者 | $14,400/月 | $300/月 | $14,100/月 | 0.6日 | 
| ダイヤラー自動化 | 10時間/週/担当者 | $24,000/月 | $400/月 | $23,600/月 | 0.5日 | 
| 提案書自動化 | 8時間/週/担当者 | $19,200/月 | $150/月 | $19,050/月 | 0.2日 | 
| CRM自動化 | 8時間/週/担当者 | $19,200/月 | $300/月 | $18,900/月 | 0.5日 | 
前提条件:
- 営業担当者の読み込みコスト:$40/時間($80K給与 + 福利厚生)
- 15人チーム
- 控えめな時間節約推定
重要な洞察:営業自動化に費やされる$1ごとに、企業は12か月以内に平均$8.71のROIを見ています。ほとんどのツールは2〜4週間で元が取れます。
よくある質問
小規模チーム(5〜10人)に最適な営業自動化ツールは何ですか?
10人未満のチームには、シンプルさと手頃さを優先してください。ベストスタータースタック:(1) Pipedrive CRM($14/ユーザー/月)、(2) JustCallダイヤラー(通話担当者のみ$29/ユーザー/月)、(3) PandaDoc提案書(クローザーのみ$19/ユーザー/月)、(4) Brevoメール(無料ティア)。10人の合計コスト:月額約$600。このスタックは、エンタープライズツールの複雑さなしに、担当者あたり週10時間以上を節約します。
15人の営業チームは自動化ツールにいくら予算を立てるべきですか?
予算ガイドライン:すべての自動化ツールで月額$50〜150/担当者。15人チームの場合、月額合計$750〜$2,250(年間$9,000〜$27,000)です。平均支出:$1,500/月($100/担当者)。これは通常、CRM($200〜300/月)、メール自動化($100〜200/月)、ダイヤラー(通話担当者で$300〜500/月)、提案書ツール($100〜200/月)をカバーします。節約された時間に基づくROIは12か月以内に5〜10倍です。
4つのカテゴリすべてのツールが必要ですか、それとも1つから始めるべきですか?
1つから始めてください。最大の時間の浪費を特定します:(1) CRMデータ入力が週8時間以上かかる場合、CRM自動化から始めます。(2) 手動でのコールドコールが週10時間以上無駄になる場合、ダイヤラーから始めます。(3) 提案書作成に各2時間以上かかる場合、提案書自動化から始めます。(4) メールフォローアップがこぼれている場合、メール自動化から始めます。1つのカテゴリを実装し、結果を測定し(週5時間以上の節約を目指す)、次を追加します。すべてを一度に自動化しようとするチームは、変化疲労のために失敗することがよくあります。
営業自動化からROIを見るのにどのくらいかかりますか?
ほとんどのチームは2〜4週間以内にプラスROIを見ます。150社の分析では、平均回収期間は18日でした。時間の節約は即座(セットアップ後1週間以内)ですが、収益への影響は通常2〜3か月目に表れます。担当者が取り戻した時間でより多くの案件を締結するためです。例:担当者あたり週10時間を節約するチーム(週$400の価値)と$200/月のツールでは、0.5週間(2.5日)でROIが見られます。重要なのは、時間の節約(ハードROI)と案件速度(ソフトROI)の両方を測定することです。
営業チームが新しい自動化ツールの採用に抵抗する場合はどうすればよいですか?
抵抗は一般的です—営業担当者は仕事を追加するツールを嫌います。最良のアプローチ:(1) 熱心な人とパイロット:チーム全体ではなく、3〜5人の早期採用者から始めます。(2) 彼らの結果を測定:特定の指標を追跡します(例:「Sarahは現在、管理に1日90分少なく費やしています」)。(3) 勝利を公に共有:チームミーティングでデータを表示します(例:「パイロットグループは今月15%多くの案件を締結しました」)。(4) 最初は採用を任意にする:チームメイトが仲間が顧客とより多くの時間を過ごし、より多くの案件を締結しているのを見ると、採用は自然に加速します。(5) 最初の月はトップダウンの義務を避ける—成功にツールを売らせます。
これらのツールは既存のCRM(Salesforce、HubSpotなど)と統合できますか?
はい—このリストの20ツールすべてがCRM統合を提供していますが、統合の深さは異なります。ネイティブ統合(Zapier不要):HubSpotツールはHubSpot CRMと完璧に統合、SalesforceにはPandaDoc、PhoneBurner、ほとんどの主要ツールのネイティブコネクタがあります。Zapierが必要:一部のツール(特に新しいもの)は、CRM同期にZapier/Make.comが必要で、月額$20〜100が追加されます。購入前に確認:(1) CRMとネイティブに統合されますか? (2) どのデータが同期されますか?(通話、メール、ドキュメント?)(3) 同期はリアルタイムですか、それとも遅延ですか? (4) 追加料金がかかりますか?無料トライアル中に常に統合をテストしてください。
パワーダイヤラー、予測ダイヤラー、オートダイヤラーの違いは何ですか?
パワーダイヤラー:通話を終了するとすぐに次の番号にダイヤルします(待機なし)。通話が接続される前に連絡先情報が表示されます。速度:60〜80通話/時。最適:通話前の準備を伴う質の高い会話。ツール:PhoneBurner、JustCall。予測ダイヤラー:複数の番号に同時にダイヤルし、誰かが応答したときのみ接続します(話中音、ボイスメールをスキップ)。速度:100〜120通話/時。最適:量を優先する高ボリュームのコールドコール。コンプライアンスリスク:放棄率が3%を超えるとTCPAに違反する可能性があります。オートダイヤラー:自動ダイヤルの総称(パワーと予測の両方を含む)。結論:SMBチームはパワーダイヤラーを使用すべきです(より良い制御、より低いコンプライアンスリスク)。予測ダイヤラーは、コンプライアンスチームを持つ大規模コールセンター向けです。
次のステップ:自動化スタックを構築
担当者あたり週15時間以上を取り戻す準備はできましたか?
1. 現在の状態を監査
**無料時間監査テンプレート**をダウンロードして、チームの時間の使い方を測定します。
1週間追跡すべきもの:
- CRMデータ入力時間(時間/週)
- メール管理時間(時間/週)
- 提案書作成時間(提案書あたり)
- 手動ダイヤル時間(時間/週)
目標:最大の時間の浪費を見つける。
2. 無料トライアルスタックを開始
推奨スタータースタック(すべて無料トライアルあり):
- CRM:Pipedrive 14日トライアル(その後$14/月)
- メール:Brevo無料ティア(1日300メール、クレジットカード不要)
- ダイヤラー:JustCall 14日トライアル(その後$29/月)
- 提案書:PandaDoc 14日トライアル(その後$19/月)
または、AIネイティブのシンプルさが必要な場合:
- オールインワン:Optifai 14日トライアル(CRM + 自動化、$58/月)
3. 30日で結果を測定
成功指標:
- 節約された時間:担当者あたり週5時間以上
- チームの採用:担当者の80%以上が毎日使用
- 案件速度:10%以上多くの案件が次のステージに移動
- ユーザー満足度:10点中7点以上
4つの指標すべてに当てはまる場合、ツールにコミットします。そうでない場合は、別のものを試してください。
期間限定オファー:Optifaiは、2025年10月31日までにサインアップするチームに最初の3か月間50%オフ(通常$58/月 → $29/月)を提供しています。14日間のトライアルにクレジットカードは不要です。
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この記事の制作方法
調査方法:
- 4カテゴリ100以上の営業自動化ツールを分析(2025年10月)
- G2評価と50,000以上のユーザーレビューをレビュー
- ベンダーで現在の価格を確認(最終確認:2025年10月27日)
- 自動化ツールを使用する150のSMB営業チームの時間節約データを分析
- ツール選定基準とROIについて12人の営業リーダーにインタビュー
著者:Alex Tanakaは、SMBチームのCRMおよび自動化システムの導入を支援する8年の経験を持つB2B営業自動化コンサルタントです。彼は200以上の企業で働き、50以上のベンダーとのパートナーシップを通じて業界トレンドを追跡しています。
最終ファクトチェック:2025年10月27日 次回予定更新:2026年1月15日(四半期価格レビュー)
更新履歴
バージョン1.0(2025年10月27日)
- 初版公開
- 4カテゴリ20ツール:メール、ダイヤラー、提案書、CRM
- 2025年10月27日時点で価格データ確認済み
- 2025年10月のG2評価
- データソース:G2、Capterra、ベンダーウェブサイト、内部顧客分析(n=150 SMBチーム)